Domovska Stranka > Politika ochrany osobních údajů

Politika ochrany osobních údajů

 

§1. Úvodní ustanovení

Synthos S.A. se sídlem v Osvětimi respektuje základní právo každého na soukromí. Synthos S.A. přikládá velký význam zajištění důvěrnosti a ochrany osobních údajů, které zpracovává, a vynakládá maximální úsilí k tomu, aby se zpracování těchto údajů provádělo v souladu s ustanoveními zákona a při respektování základních práv a svobod údajů předmětů. Vynakládáme maximální úsilí k tomu, aby přijatá bezpečnostní opatření a zásady používání informací shromážděných v našich databázích zaručovaly důvěrnost a bezpečnost.

Proto ve smyslu článku. 20 sekce 1 zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování elektronických služeb (jednotné znění: Sbírka zákonů z roku 2024, položka 1222 ve znění pozdějších předpisů) a na základě zákona ze dne 12. července 2024 zákon o elektronických komunikacích ( jednotné znění : Sbírka zákonů z roku 2024, bod 1222, v platném znění), Synthos S.A. uvádí tyto Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookie, dále také jen „Zásady”.

§2. Informace o zpracování osobních údajů

  1. Při využívání služeb webové stránky můžete být požádáni o poskytnutí některých vašich osobních údajů. Požádáme jen o údaje, které jsou nezbytné ve vztahu k účelům, pro které budou zpracovávány.
  2. Správcem Vašich osobních údajů je Synthos S.A. se sídlem v Osvětimi (32600), ul. Chemików 1, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku pod číslem 0000038981, jehož registrační spisy vede Okresní soud pro Krakov Śródmieście v Krakově, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku, NIP: 5490002108, REGON : 070472049, dále jako „Synthos“ nebo Správce”.
  3. Kontakt se Správcem je možný pomocí speciálního kontaktního formuláře dostupného na webové stránce v záložce „Kontakt“ nebo prostřednictvím e-mailové adresy: .
  4. Za účelem zaručení nejvyšších standardů v oblasti ochrany osobních údajů správce jmenoval inspektora ochrany osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů, a zejména výkonu vašich práv souvisejících se zpracováním osobních údajů, se můžete obrátit na inspektora určeného společností Synthos na adrese: .

§3. Podmínky zpracování osobních údajů

Naše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě právních základů uvedených níže.

Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro využívání jednotlivých služeb naší webové stránky.

  1. Synthos S.A. může zpracovávat vaše údaje v následujícím rozsahu: názvy společností (v případě fyzických osob), jména a příjmení jejich zástupců, jakož i adresy sídla společnosti (ulica, mesto, PSČ), kontaktní údaje: telefonní čísla, e-mailové adresy, příjemci faktur (pokud jsou zveřejněny), údaje související s dodáním zboží jiný údaje, které zveřejníte při zadáním objednávky v internetovém obchodě, v obsahu otázky položené prostřednictvím kontaktního formuláře nebo pomocí jiných formulářů dostupných na webové stránce. Údaje lze získávat i za účelem plnění zákonných povinností uložených správci v souvislosti s uzavřením smlouvy v rozsahu odpovídajícím zákonným požadavkům.
  2. Osobní údaje mohou být shromažďovány v souvislosti s používáním webové stránky, za účelem a v rozsahu potřebném k:
    1. realizace a plnění smlouvy dle čl. 6 sekce 1 písm. b) GDPR včetně:
      1. je provozovatel jako povinná instituce poskytování služeb vedení účetnictví subjektům patřícím do skupiny Synthos pro účely uplatňování opatření finančního zabezpečení oprávněn zpracovávat informace obsažené v dokladech totožnosti klienta a osoby oprávněné jednat jeho jménem a pořizovat jejich kopie, jakož i analyzovat transakce uskutečněné v rámci obchodních vztahů klienta na základě čl. 2.1. 6 sekce 1 písm. c) GDPR v souvislosti s vtip. 34 zákona o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML);
      2. posuzování kredibility klienta, minimalizace rizika ztráty finanční likvidity a odhad finančního rizika při obchodech s využitím veřejně dostupných zdrojů a business intelligence, 6 sekce 1 písm f) GDPR. Údaje o podnicích se získávají od Monitor Gospodarczy, subjekt Dan & Brandstreet, prospekty emisí, záznamy o obchodní činnosti, Statistický úřad, obchodní komory v rozsahu: zápisy v CEIDG nebo KRS, informace o tom, zda je podnik aktivní a zda osoba s kým podepíšeme objednávku/smlouvu, může to udělat – určíme, zda má zmocnění, určíme délku podnikatelské činnosti a zda se vůči společnosti nevede nějaká restrukturalizace nebo jiné zákonem stanovené řízení bankrot. V závislosti na míře rizika můžeme získat i další údaje subjektů, které budou potřebné pro analýzu a odhad finančního rizika;
      3. zadávání a vyřizování objednávek i prostřednictvím dostupného objednávkového formuláře v internetovém obchodě Synthos Direct, a tedy za účelem uzavření a plnění kupní smlouvy – včetně finančního vyrovnání a organizace služby doručení zboží – podle čl. 6 sekce 1 písm. b) GDPR. s , vyhotovení objednávek je jméno, příjmení, název společnosti, NIP (Daňové identifikační číslo), sídlo společnosti, telefonní číslo, e-mailová adresa, příjemci faktur (je-li příjemce faktury uveden), komentář k objednávce (nepovinné), údaje potřebné k poskytnutí doručovací služba zboží (údaje řidiče);
      4. plnění zákonných povinností správce podle účetních a daňových zákonů a vyřizování reklamací v souvislosti s ustanoveními těchto zákonů (finanční a daňové výkaznictví, odpovědnost za fyzické a právní vady – vyřízení reklamací) 6 sekce 1 písm. c) GDPR. Rozsah zpracovávaných údajů: jméno, příjmení, název společnosti, DIČ, sídlo společnosti, číslo objednávky, faktury nebo jiné údaje v souladu se zákonnými požadavky;
      5. používanie prenosových údajov, príprava a udržiavanie súhrnov, analýz, štatistík, reporting v skupine Synthos, t.j. na interné administratívne účely, t.j. na realizáciu právne oprávneného záujmu prevádzkovateľa údajov podľa čl. 6 sekcia 1 písm f) GDPR;
    2. Provádění marketingových aktivit, včetně používání telekomunikačních koncových zařízení a automatických systémů spouštějících Čl. 6 sekce 1 písm a) GDPR včetně:
      1. přihlášením se do seznamu odběratelů Newsletteru, který vám umožňuje přijímat zprávy od společnosti Synthos S.A. nebo jiných Společností patřících do skupiny Synthos, marketingové a informační materiály týkající se společností skupiny Synthos na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 sekce 1 písm af) GDPR na základě Vašeho souhlasu se zasíláním marketingového obsahu. Rozsah použitých údajů je vámi uveden: e-mailová adresa;
      2. zasílání obchodních informací včetně přímého marketingu produktů a služeb, avšak náš marketingový kontakt je možný pouze na základě Vašeho dodatečného souhlasu s používáním automatických volacích systémů (automatické e-mailové a SMS kampaně) a koncových telekomunikačních zařízení (telefonní číslo a e-mailová adresa) ) v souladu s požadavky zákona o elektronických komunikacích a zákona o poskytování elektronických služeb.
        Právním základem pro činnosti související se zasíláním obchodních informací včetně přímého marketingu bude:
        • souhlas osoby (v případě získání nových, potenciálních zákazníků při obchodním vztahu nebo smlouva není uzavřena) nebo jiné samostatné účely, které nebyly dříve uvedeny ve smyslu Čl. 6 sekce 1 písm a) GDPR;
        • oprávněný zájem správce (pokud existuje spojení se zákazníkem), tzn. poskytování informací o nových produktech, zasílání souvisejících průzkumů s realizací smluv a objednávek včetně průzkumů produktů a využívání údajů přenos pro zúčtování, vytváření analýz, statistik a přehledů, které budou sloužit zlepšení efektivnosti našich marketingových aktivit a budování strategie podnikání – naprostá většina takových statistik se vytváří na základě údajů neosobní nebo anonymizované údaje
    3. k zodpovězení otázek zaslaných prostřednictvím poskytnutých kontaktních formulářů, a tedy za účelem prosazování našeho oprávněného zájmu komunikovat s uživateli webových stránek – t.j. podle čl. 6 sekce 1 písm. f) GDPR; Rozsah údajů: jméno a příjmení, název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo (volitelné);
    4. určování, vymáhání a zajišťování případných nároků vzniklých v souvislosti s činností správce, a tedy za účelem realizace našeho oprávněného zájmu – t.j. podle čl. 6 sekce 1 písm. f) GDPR;
    5. realizace náborového procesu včetně provádění náborových činností zaměřených na výběr osob z uchazečů o zaměstnání podle čl. Čl. 1 písm. b) GDPR – tedy přijetí opatření na žádost dotyčné osoby před uzavřením smlouvy v souvislosti s právy zaměstnavatele podle ustanovení zákoníku práce (čl. 22.1) a čl. 22.1. 6 sekce 1 písm a) GDPR – souhlas kandidáta se zpracováním údajů po ukončení náboru v Talent Pool; pro budoucí náborové účely. Podrobné informace o zpracování naleznete v záložce KARIÉRA v informační povinnosti;
    6. implementace procesu ohlašování nesrovnalostí, včetně přijetí zprávy prostřednictvím aplikace zalezynam.pl, určení platnosti zprávy a přijetí vhodných následných opatření, jakož i zajištění ochrany oznamovatele podle čl. 2. 6 sekce 1 písm. c) GDPR; Rozsah údajů je jméno a příjmení, e-mailová adresa, číslo. telefonní číslo a jakékoli další informace, které o nesrovnalostech poskytla nahlašující strana;
  3. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu:
    1. v případě uzavření smlouvy, zadání a zpracování objednávky v internetovém obchodě Synthos Direct – po dobu nezbytnou k vyřízení a vyřízení objednávky a po uplynutí této doby pro účely archivace nebo omezení nároků v rozsahu vyžadovaném zákonem;
    2. v případě implementace AML procedury v souladu s Čl. 49 zákona ze dne 1. března 2018 o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu – povinné instituce uchovávají údaje po dobu 5 let, počítaje ode dne ukončení obchodních vztahů s klientem nebo ode dne provedení příležitostné transakce nebo na žádost GIFI na další období , ale ne déle než 5 let;
    3. v případě hodnocení bonity pujčky analýza finančního rizika po dobu trvání smlouvy;
    4. v případě přihlášení se do seznamu odběratelů Newsletteru – po dobu poskytování služby Newsletter, dokud neodvoláte svůj souhlas s poskytováním této služby elektronicky nebo vznesete námitku proti jejich zpracování;
    5. pro marketingové účely do odvolání souhlasu nebo podání účinné námitky proti jejich zpracování (platí pouze pro údaje založené na zpracování na základě oprávněného zájmu správce);
    6. v případě zodpovězení otázky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře – po dobu nezbytnou k zodpovězení otázky položené prostřednictvím kontaktního formuláře a po uplynutí této doby do podání účinné námitky proti zpracování těchto údajů;
    7. v případě zjišťování, uplatňování a zabezpečování jakýchkoli nároků vzniklých v souvislosti se službami poskytovanými webovou stránkou – po dobu nezbytnou k jejich zabezpečení, v souladu s ustanoveními obecně platných právních předpisů.
    8. V případě výběrového řízení bude správce zpracovávat vaše osobní údaje do skončení výběrového řízení, nejdéle 12 měsíců nebo pro následující výběrová řízení v Talentech, tzn. 36 měsíců nebo do účinného odvolání souhlasu.
    9. Údaje o hlášeních o nesrovnalostech budou zpracovávány po dobu 3 let po skončení kalendářního roku, bylo-li sledování ukončeno, pokud není nutné další uchovávání pro plánovaná nebo probíhající soudní řízení; v takovém případě budou osobní údaje uchovávány do skončení řízení nebo zániku nároků.
  4. Vždy, když vás požádáme o poskytnutí jakýchkoli osobních údajů, budeme vás přesně informovat o podmínkách jejich zpracování společností Synthos S.A. nebo jiné společnosti patřící do skupiny Synthos.

§4. Práva osoby, které se údaje týkají.

  1. Právo na přístup k vašim údajům – Čl. 15 GDPR. Jako osoba, jejíž údaje se zpracovávají, můžete požádat o informace o zpracování údajů a získat jejich kopii.
  2. Právo na opravu údajů – Čl. 16 GDPR. Jako dotyčná osoba můžete požádat o opravu nebo aktualizaci vašich údajů.
  3. Právo na vymazání údajů – Čl. 17 GDPR. Jako osoba, jejíž údaje se zpracovávají, můžete požádat o vymazání údajů v situacích stanovených zákonem. Odstranění nebude možné, mimo jiné: v případě uplatňování nároků nebo v období, kdy je bude povinen vyřizovat z důvodu např.
  4. Právo na omezení zpracování Údajů – Čl. 18 GDPR. Jako osoba, jejíž údaje se zpracovávají, můžete požádat o pozastavení provozu údajů za podmínek a na dobu stanovenou zákonem.
  5. Právo na přenos dat – Čl. 20 GDPR. Jako osoba, jejíž údaje se zpracovávají, můžete požádat o přenos vašich údajů k jinému konkrétně určenému správci.
  6. Právo namítat zpracování údajů – Čl. 21 GDPR. Jako osoba, jejíž údaje se zpracovávají, můžete kdykoli namítat proti zpracování vašich údajů. Synthos S. A. jako správce může po zvážení žádosti odmítnout uplatnění práva, existují-li zákonné důvody pro zpracování údajů a tyto převažují nad zájmy žadatele nebo v případech, kdy ze zákona není právo namítat proti zpracování. osobních údajů.
  7. Právo odvolat dříve vyjádřený souhlas se zpracováním údajů pro marketingové účely pro výše uvedený kontakt, odvolání souhlasu však nemá vliv na platnost a zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.
  8. Právo podat stížnost předsedovi Úřadu na ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení ustanovení GDPR.

§5. Kdo může mít přístup k vašim údajům?

  1. Synthos S.A. sdílí vaše osobní údaje s: obchodními partnery, subjekty poskytujícími IT služby, poštovní, kurýrní, personalistické a mzdové, marketingové, právní, archivační a účetní služby. Příjemci vašich osobních údajů mohou být jiné společnosti ze skupiny Synthos v rámci zpracování pro interní administrativní účely, jakož i společnosti poskytující informace o důvěryhodnosti plateb (Dan & Brandstreet) nebo subjekty poskytující pojišťovací služby. Informace o přesné totožnosti příjemců naleznete v konkrétních informačních povinnostech, které jsou vám adresovány v souvislosti se službami, které využíváte.
    Vaše údaje mohou být předány i subjektům oprávněným k přístupu k nim v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. policie, soudy, daňový úřad).
    Příjemci údajů mohou mít sídlo v zemi mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), ale v tomto případě Správce zajistí přiměřenou úroveň zabezpečení k zajištění ochrany dotyčné osoby. Přenos dat do zemí mimo EHP může souviset například s aktivitami prováděnými na stránkách sociálních sítí a používáním zásuvných modulů a jiných nástrojů z těchto stránek (včetně Facebooku, Twitteru, LinkedIn, YouTube).

§6. Ochrana osobních údajů

  1. Synthos se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými předpisy, zejména je nezveřejňovat třetím osobám a zpracovávat je pouze pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v souborech cookie webové stránky. https://www.synthosgroup.com/.
  2. Osobní údaje jsou chráněny před nezákonným zpřístupněním neoprávněným osobám, odstraněním neoprávněnými osobami, zničením, ztrátou, poškozením nebo změnou, jakož i před zpracováním v rozporu s ustanoveními obecně platných právních předpisů.
  3. Synthos uplatňuje vhodná bezpečnostní opatření na ochranu vašich údajů. Patří sem interní kontroly shromážděných údajů a procesů jejich zpracování a postupy uchovávání a zpracování, jakož i fyzická a IT bezpečnostní opatření zaměřená na ochranu před neoprávněným přístupem do systémů, ve kterých uchováváme osobní údaje.
  4. Vaše osobní údaje nebudou použity v procesu automatizovaného zpracování včetně profilování.

§7. Zásady používání souborů cookies
Cookies a podmínky jejich používání.

  1. V souvislosti s používáním této webové stránky se shromažďují soubory „cookies“, včetně textového obsahu, který může obsahovat osobní údaje ve formě IP adresy počítače a jedinečného identifikátoru zařízení uloženého v souboru. Tyto soubory nejsou uloženy na serverech Synthos a jejich údaje se čtou pouze během návštěvy webové stránky. Více informací o cookies naleznete na https://www.aboutcookies.org/
  2. Právním základem pro shromažďování vašich údajů načtených ze souborů „cookies“ je čl. 2. 6 sekce 1 písm f) GDPR umožňující zpracování osobních údajů k dosažení oprávněného zájmu provozovatele. 
  3. Výše ​​uvedené oprávněné účely, pro které se používají údaje načtené ze souborů „cookie“, zahrnují:
    1. přizpůsobení webové stránky individuálním nastavením uživatele a zapamatování údajů zadaných uživatelem související s používáním webové stránky; 
    2. provádění statistických analýz uživatelů a návštěvníků webové stránky pro potřeby správce webové stránky (provozovatele).
  4. Soubory cookie zpracované společností Synthos budou zahrnovat:
    1. cookies potřebné pro správné fungování některých prvků webové stránky a udržování spojení se serverem; 
    2. cookies používané k analýze návštěvnosti webových stránek, umožňující měření účinnosti reklamy a přizpůsobení správy vašim očekáváním; 
    3. cookies, které si pamatují nastavení webových stránek (např. výběr jazykové verze, na vaši žádost). 
  5. Při návštěvě webové stránky www.synthosgroup.com zůstáváte v anonymitě, dokud se nerozhodnete jinak. Informace obsažené v systémových protokolech (např. IP adresa) používá Synthos pro technické účely související se správou našich serverů. Kromě toho se adresy IP používají ke shromažďování obecných statistických demografických informací, jako je region, ze kterého se k nám připojujete.
  6. Informace obsažené v systémových protokolech v souvislosti s obecnými pravidly pro vytváření připojení na internetu používá hostingová společnost provozující Synthos pouze pro technické a statistické účely.

§8. Uživatelská práva v souvislosti s používáním cookies webem

  1. Synthos informuje, že většina webových prohlížečů standardně umožňuje ukládání cookies do vašeho zařízení. Konfiguraci svého prohlížeče můžete kdykoli změnit, abyste se odhlásili ze shromažďování souborů cookie nebo vymazat soubory cookie, které jsou již uloženy ve vašem zařízení, v souladu s pokyny poskytnutými poskytovatelem prohlížeče.:
  2. Sběr souborů cookie můžete zrušit výběrem příslušných nastavení prohlížeče, který používáte pro připojení k naší webové stránce, jak je popsáno výše, ale pamatujte, že v tomto případě může být používání všech funkcí webové stránky obtížné nebo nemožné.
  3. Můžete přistupovat ke svým údajům ve formě shromážděné analýzou obsahu souborů „cookies“ v obsahu, ve kterém se nacházejí na disku vašeho počítače, které pak webová stránka používá, a kdykoli je odstranit.
  4. Máte právo požadovat vymazání Vašich údajů shromážděných společností Synthos, právo namítat proti jejich zpracování, jakož i právo podat stížnost předsedovi Úřadu na ochranu osobních údajů (dozorčí orgán).

§9. Závěrečná ustanovení

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů a souborů cookie webové stránky https://ww.synthosgroup.com/, pošlete je na kontaktní údaje uvedené výše v §2.