Synthos S.A.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy z Kontrahentem . Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Źródło pozyskania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Kontrahentem, a po jej wygaśnięciu przez okres do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

8. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

9. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz identyfikacją osób przebywających w obszarze działalności Administratora, a także bezpieczeństwa mienia znajdującego się w obszarze działalności Administratora, a także ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia ich nagrania. W sytuacji, w której nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowań.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:

a) realizacji procesu rekrutacyjnego,w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:

1. art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;

2. art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tj. imię / imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.

b)ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią/Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.

Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom z wyjątkiem tych, które:

1. są  uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub
2. świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:
   • agencje rekrutacyjne;
   • podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
3. podmiotów należących do tej samej Grupy przedsiębiorstw, tj. SYNTHOS S.A. oraz jej podmiotów zależnych, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu, w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia osobom zatrudnionym w spółkach powiązanych z SYNTHOS S.A. uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos);

lub

1. są objęte zakresem zgody, która Pani/Pan udzielił/-a.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora bądź za pośrednictwem ogólnodostępnych skrzynek e-mail Administratora – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych środków elektronicznych pytanie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem dostępnych elektronicznych środków pytanie, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla ustalenia, obrony bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Synthos S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038981 posiadającą numer REGON 070472049, NIP 549-000-21-08, kapitał zakładowy, w całości wpłacony, w wysokości: 39 697 500,00 zł. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: .

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: .

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:

a) realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię/ imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/ Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.

b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią /Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.

Administrator będzie przetwarzał Pani/ Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/ Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/ Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.

Dane osobowe będą/ mogą być przekazywane innym podmiotom które:

a) są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa;

b) świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:

• agencje rekrutacyjne – wyłącznie w określonych przypadkach;
• serwisy internetowe za pośrednictwem, których Administrator publikuje ogłoszenie o pracę, a także podmioty tworzące oprogramowanie służące do składania aplikacji i prowadzenia procesu rekrutacji, współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
• podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
• są podmiotami należącymi do tej samej Grupy przedsiębiorstw SYNTHOS, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu – w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos);
• FTF Columbus Sp. z o.o. – na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;

lub/ oraz

są objęte zakresem zgody, która Pani/ Pan udzielił/ -a.

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.

W przypadku wyrażenia przez Panią/ Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/ Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/ Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

8. Profilowanie

Synthos S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

ZGODY

Obecne rekrutacje

e-Recruiter:

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych zawartych w ogłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym momencie.

Przyszłe rekrutacje

Treść zgody na przyszłe rekrutację (wiele rekrutacji) dla jednego podmiotu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Synthos S.A. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta.

Treść zgody na rekrutacje dla wielu podmiotów z Grupy Kapitałowej Synthos:

Wyrażam zgodę na udostępnienie, przez podmiot do którego aplikuję na stanowisko w niniejszym procesie rekrutacji (Administratora wskazanego powyżej), spółkom z nim powiązanym, w tym jego podmiotom dominującym i ich podmiotom zależnym (wskazane poniżej) moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji procesów rekrutacyjnych tych podmiotów. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta. Wyrażając tę zgodę akceptuję możliwość wykorzystania dotyczących mnie danych w celach związanych z prowadzeniem działań rekrutacyjnych przez spółki z Grupy Kapitałowej Synthos: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Synthos Agro sp. z o.o., Miejsko-Przemysłowa Oczyszczalnia Ścieków sp. z o.o., S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a także SyVento sp. z o.o. (dawniej: SYNTHOS CARE Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa) (informacja na temat zasad przetwarzania danych przez podmioty jako Administratorów danych osobowych dostępna jest na stronie https://www.synthosgroup.com/rodo w zakładce konkretnej spółki).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się z pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w zakresie prowadzenia działań marketingowych, wykonywanych przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, w celu budowania marki, obsługi newslettera, a także wysyłki informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie prowadzenia działań marketingowych usług własnych jest art. 6 ust. 1 lit. a) oraz lit. f) RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie przesyłania informacji handlowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

4. Źródło pozyskania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy i/lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją powyższego celu będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W celu skorzystania w przysługujących praw do cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu prosimy o kontakt na adres: 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

8. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

9. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się z pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszej realizacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Administratorem, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000038981, REGON: 070472049, NIP: 549-000-21-08, kapitał zakładowy 39 697 500 zł w całości wpłacony. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją projektu Odpowiedzialny Dostawca, organizowanym przez Synthos SA, i zaproszeniem do udziału w nim podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym dla poprawnej realizacji powyższego celu, w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zaproszenie do udział oraz kontakt w projekcie oceny dostawców Synthos SA, pod kątem zrównoważonego rozwoju podmiotu, którego Pani/Pan reprezentuje, a który współpracuje z Administratorem. Na potrzeby realizacji powyższego celu, wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe, którymi dysponujemy w związku z realizacją współpracy biznesowej. Dane osobowe mogą być również przetwarzane dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla wykazania rozliczalności działań administratora danych, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO (dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Źródło pozyskania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe, w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, stanowiska przetwarzane przez Administratora, dla celów wskazanych w pkt 3 powyżej, mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę administratora danych z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych, może jednakże dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niemniej w tym przypadku administrator danych zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie dla celów wskazanych w pkt 3 powyżej i przez okres niezbędny do ich realizacji, tj. realizacji zaproszenia oraz kontaktowania się z Panią/Panem w ramach realizacji projektu Odpowiedzialny Dostawca. Jeśli dane osobowe będą przetwarzane w związku z roszczeniami, okres przetwarzania danych osobowych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów odnoszących się do przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

8. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

9. Profilowanie

SYNTHOS S.A. jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.

Administratorem danych osobowych jest:

SYNTHOS SA z siedzibą w Oświęcimiu 32-600, Chemików 1, Polska, zarejestrowana (wpisana) w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038981, Numer Identyfikacyjny Regon 070472049 i NIP 549-000-21-08.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem numeru +48 33 844 18 21, adresu e-mail: . bądź osobiście w siedzibie Synthos S.A.

Synthos jako Administrator danych osobowych, w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail:

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawie:

1. w celu organizacji Pikniku Rodzinnego, w tym zebraniu ankiet uczestnictwa od osób deklarujących swój udział w Pikniku rodzinnym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie) – do czasu realizacji wyżej wskazanych celów lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych;
2. prowadzeniu działań promocyjnych w postacie upublicznienia fotorelacji na stronie www.synthosgroup.com oraz mediach społecznościowych. Fotorelacja prowadzona będzie w trybie zdjęć plenerowych, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2) ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych lub na podstawie Państwa zgód art. 6 ust. 1 lit. a) (zależnie od konieczności). Zgoda jest dobrowolna i w każdym momencie może zostać wycofana, najlepiej na adres kontaktowy
3. dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora, o której mowa w art. 5 ust. 2 Rozporządzenia (dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Administrator mógł prawidłowo zorganizować imprezę. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Dane mogą być ujawnione podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym m.in. firmom poligraficznym, agencjom reklamowym, firmom świadczącym usługi informatyczne, dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji wskazanych celów, a także innym podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, których współpraca jest niezbędna dla realizacji ww. celów przetwarzania, a które przetwarzać będą dane osobowe na rzecz Administratora.

Dodatkowo dane będą dostępne dla innych spółek Synthos. W związku z ew. fotorelacją w materiałach promocyjnych na portalach i platformach społecznościowych Administratora, dane mogą być ujawnione Meta Platforms Ireland Limited (operatorowi serwisu Facebook) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (operatorowi platformy LinkedIn.com). Szczegółowe zasady udostępnione zostały w politykach prywatności tych podmiotów. Ze względu, iż zdjęcia i materiały filmowe mogą być udostępniane w materiałach promocyjnych Administratora na ogólnodostępnych portalach społecznościowych – w ten sposób dane osobowe będą również dostępne dla niesprecyzowanej liczby odbiorców. Dane osobowe mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, a w przypadkach przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego również prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto każda osoba może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz przenieść dane osobowe. Każda osoba ma także prawo wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.