S 54 sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, NIP: 5492460080, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000861318, kapitał zakładowy 5.000 zł. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy z Kontrahentem . Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Źródło pozyskania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Kontrahentem, a po jej wygaśnięciu przez okres do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz  sprawozdawczości finansowej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

8. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora,  ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

9. Profilowanie

S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, NIP: 5492460080, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000861318, kapitał zakładowy 5.000 zł. Z Administratorem można skontaktować się z pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: 

2. Inspektor Ochrony Danych

S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: 

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszej realizacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty z grupy Synthos;
• podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;
• podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Administratorem, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora,  ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Oświęcimiu 32-600 przy ul. Chemików 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000861318 posiadającą numer REGON 387113566, NIP 549-246-00-80, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 zł. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: .

2. Inspektor Ochrony Danych

SYNTHOS S.A. jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: .

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:

a) realizacji procesu rekrutacyjnego, w tym podejmowania działań rekrutacyjnych zmierzających do wyłonienia spośród kandydatów osób do pracy, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust 1 lit. b RODO – tj. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit c RODO – w zakresie realizacji uprawnień pracodawcy wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. imię/ imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, a także gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody, która może zostać w każdym czasie cofnięta, w przypadku podania przez Panią/ Pana w aplikacji rekrutacyjnej danych w zakresie szerszym, niż ten do którego przetwarzania uprawnia Administratora Kodeks pracy.

b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Panią /Panem a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.

Administrator będzie przetwarzał Pani/ Pana dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/ Pan no to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może być w cofnięta w dowolnym czasie.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (niezależnie od wybranego procesu rekrutacji), Pani/ Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również w celach administracji personalnej w grupie przedsiębiorstw, w szczególności w celu realizacji działań operacyjnych w zakresie planowania i polityki kadrowej (np. planowanie zatrudnienia w Grupie Synthos, planowanie budżetu itd.) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie danych osobowych wskazanych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe będą udostępniane pracownikom i podmiotom biorącym udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz pracownikom Administratora.

Dane osobowe będą/ mogą być przekazywane innym podmiotom które:

a) są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa;

b) świadczą na rzecz Administratora usługi wymagające uzyskania dostępu do danych, takie jak:

• agencje rekrutacyjne – wyłącznie w określonych przypadkach;
• serwisy internetowe za pośrednictwem, których Administrator publikuje ogłoszenie o pracę, a także podmioty tworzące oprogramowanie służące do składania aplikacji i prowadzenia procesu rekrutacji, współpracujące z Administratorem na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
• podmioty świadczące usługi z zakresu przeprowadzenia testów rekrutacyjnych;
• są podmiotami należącymi do tej samej Grupy przedsiębiorstw SYNTHOS, a także MS Galleon AG z siedzibą we Wiedniu oraz Black Forest Sicav Sif Societe Anonyme z siedzibą w Luksemburgu – w oparciu o motyw 48 RODO – w celu umożliwienia uczestnictwa w procesie rekrutacji w zakresie przewidzianym wewnętrznymi procedurami (administracja personalna w Grupie Synthos);
• FTF Columbus Sp. z o.o. – na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;

lub/ oraz

są objęte zakresem zgody, która Pani/ Pan udzielił/ -a.

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia danego procesu rekrutacyjnego, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i do momentu ich przedawnienia.

W przypadku wyrażenia przez Panią/ Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy liczony od końca roku, w którym przekazano dane osobowe. Administrator może przetwarzać dane osobowe dłużej o ile przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/ Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/ Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

8. Profilowanie

S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.

ZGODY

Obecne rekrutacje

e-Recruiter:

Klikając w przycisk „Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych zawartych w ogłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym momencie.

Przyszłe rekrutacje

Treść zgody na przyszłe rekrutację (wiele rekrutacji) dla jednego podmiotu:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez S 54 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta.

Treść zgody na rekrutacje dla wielu podmiotów z Grupy Kapitałowej Synthos:

Wyrażam zgodę na udostępnienie, przez podmiot do którego aplikuję na stanowisko w niniejszym procesie rekrutacji (Administratora wskazanego powyżej), spółkom z nim powiązanym, w tym jego podmiotom dominującym i ich podmiotom zależnym (wskazane poniżej) moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji procesów rekrutacyjnych tych podmiotów. Mam świadomość, że zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili cofnięta. Wyrażając tę zgodę akceptuję możliwość wykorzystania dotyczących mnie danych w celach związanych z prowadzeniem działań rekrutacyjnych przez spółki z Grupy Kapitałowej Synthos: Synthos S.A., Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Synthos Agro sp. z o.o., Miejsko-Przemysłowa Oczyszczalnia Ścieków sp. z o.o., a także SyVento sp. z o.o. (dawniej: SYNTHOS CARE Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa) (informacja na temat zasad przetwarzania danych przez podmioty jako Administratorów danych osobowych dostępna jest na stronie https://www.synthosgroup.com/rodo w zakładce konkretnej spółki).