Informacje o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Kontrahentami.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, NIP: 5492402792, REGON: 121286824, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000632108. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: synthos-pl@remove-this.synthosgroup.com

2. Inspektor Ochrony Danych

Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa, jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@remove-this.synthosgroup.com

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy z Kontrahentem . Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – kontakt w sprawie zawarcia umowy oraz jej wykonania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności wynikających z prawa podatkowego i sprawozdawczości finansowej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Źródło pozyskania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy o współpracy lub udostępnione przez Kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W związku z realizacją umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej), dane inne (miejsce zatrudnienia).

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

  • podmioty z grupy Synthos;

  • podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;

  • podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Kontrahentem, a po jej wygaśnięciu przez okres do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

  • prawo żądania dostępu do treści swoich danych;

  • prawo do sprostowania danych osobowych;

  • prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);

  • prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

8. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

9. Profilowanie

Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa, jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym ich profilowaniu.


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów – osób fizycznych wykonujących we własnym imieniu działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Klien

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa z siedzibą w Oświęcimiu, adres: ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, NIP: 5492402792, REGON: 121286824, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000632108. Z Administratorem można skontaktować się z pośrednictwem danych korespondencyjnych, bądź mailowo na adres: synthos-pl@remove-this.synthosgroup.com

2. Inspektor Ochrony Danych

Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa, jako Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@remove-this.synthosgroup.com

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są działania związane z dążeniem do zawarcia oraz realizacją umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszej realizacji, a także ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń w przypadku ich zaistnienia – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, iż odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

  • podmioty z grupy Synthos;

  • podmioty spoza grupy Synthos współpracujące w zakresie realizowanych umów na podstawie zawartych umów powierzenia i przy zapewnieniu odpowiednich środków zabezpieczających dane osobowe;

  • podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy z Administratorem, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy. Dane osobowe zawarte w umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:

  • prawo żądania dostępu do treści swoich danych;

  • prawo do sprostowania danych osobowych;

  • prawo usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”);

  • prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Administratora;

  • prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Prawo dotyczy również profilowania opierającego się na wskazanych wyżej przesłankach.

7. Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/83/155

8. Profilowanie

Synthos Dwory 2 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SD5 spółka komandytowa, jako Administrator nie podejmuje decyzji wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym ich profilowaniu.