Ethik und Whistleblowing

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Der Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist für uns aufgrund der Art unserer Tätigkeit von größter Bedeutung. Synthos legt daher großen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter die geltenden Arbeitsschutzvorschriften einhalten. Dazu gehört insbesondere das Verbot, unter dem Einfluss von Alkohol und anderen Rauschmitteln zu arbeiten. Zu unseren Verpflichtungen gehört auch, für die Sicherheit unserer Kunden und aller Nutzer unserer Produkte zu sorgen. Grundsätze der Antidiskriminierung. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der bestehenden internationalen Standards zur Achtung der Menschenrechte und zur fairen Behandlung aller Mitarbeiter. Diskriminierung aufgrund des Alters, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Religion, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft unserer Mitarbeiter ist bei unserem Unternehmen nicht zulässig. Auch jede Art von Belästigung ist inakzeptabel und bringt schwere disziplinarische Konsequenzen mit sich. Grundsätze der Gleichbehandlung von Mitarbeitern. Alle unsere Mitarbeiter werden auf der Grundlage ihrer individuellen Fähigkeiten und beruflichen Leistungen eingestellt und befördert. Sie werden auch gleichberechtigt und respektvoll behandelt. Wir sind verpflichtet, die ständige Entwicklung unserer Mitarbeiter zu gewährleisten sowie ihre Kompetenzen und Fähigkeiten zu verbessern, damit sie ihre Aufgaben immer besser erfüllen können. Wir bauen die Loyalität unserer Mitarbeiter auf, indem wir ihnen zufriedenstellende und würdige Beschäftigungsbedingungen anbieten. Sorge um den Arbeitsplatz. Wir bemühen uns um angenehme und würdige Arbeitsbedingungen. Alle Mitarbeiter sollten für Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz sorgen sowie jedes Verhalten unterlassen, das die Arbeit der Mitarbeiter stören könnte.

Aufgrund des Charakters und der Eigenschaften der angebotenen Produkte hält die Synthos-Gruppe alle Umweltschutzvorschriften und -normen ein, indem sie die negativen Auswirkungen auf die Umwelt reduziert und die natürlichen Ressourcen in der gesamten Wertschöpfungskette rationell nutzt. Wir handeln im Einklang mit Verwaltungsentscheidungen, die die Bedingungen für die Nutzung von Umweltressourcen festlegen. Durch tiefgreifende Veränderungen in der Produktion und Arbeitsorganisation entwickelten wir ein wirksames sog. integriertes Managementsystem. Um den Umweltschutzanforderungen gerecht zu werden, überwachen wir ständig die Auswirkungen der chemischen Produktion auf die Umgebung des Unternehmens. Wir sind ständig bemüht, unsere Verfahren und Abläufe zu verbessern, um unsere Effizienz in diesem Bereich zu steigern. Wir ermutigen auch unsere Mitarbeiter aktiv dazu, unsere Bemühungen zu unterstützen.

Die Synthos-Gruppe ist ein offenes und umgebungsfreundliches Unternehmen. Unser Handeln basiert auf den Grundsätzen der Ehrlichkeit, des gegenseitigen Respekts und der Verantwortung, deshalb setzen wir uns für den Aufbau und die Pflege dauerhafter Beziehungen zu unserem unmittelbaren Umfeld ein. Lokale Initiativen und die Entwicklung lokaler Gemeinschaften zu unterstützen, betrachten wir als unsere Pflicht und unser Privileg.

Interessenkonflikte treten dann auf, wenn ein Mitarbeiter seine Position bei Synthos zu privaten materiellen oder immateriellen Vorteilen nutzt oder wenn die persönlichen Interessen eines Mitarbeiters mit seinen Pflichten oder den Interessen des Unternehmens unvereinbar sind. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, jede Handlung oder Beziehung zu vermeiden, die zu den Interessen der Gruppe im Widerspruch stehen. Situationen, die zu tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikten führen können, müssen gemeldet oder mit den Vorgesetzten oder mit dem Ethikausschuss besprochen werden. Wir bemühen uns besonders darum, an den Grundsätzen der Unabhängigkeit in unseren Einstellungsverfahren sowie in unserem System zur Entlohnung und Beförderung von Mitarbeitern festzuhalten. Die Beschäftigung und Beförderung darf nicht durch die Beziehungen (sowohl persönlich als auch geschäftlich) des Bewerbers oder Arbeitnehmers zu anderen Personen im Unternehmen beeinflusst werden.

Unser Unternehmen respektiert die Datenschutzrechte seiner Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, also ihre personenbezogenen Daten sowie auch andere Informationen privater Natur. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen erfolgt in Übereinstimmung mit anerkannten Standards und gesetzlichen Vorschriften. Wir schützen unsere vertraulichen Informationen und die Informationen unserer Vertragspartner mit größter Sorgfalt. Wenn unsere Mitarbeiter, die soziale Netzwerke nutzen, etwas veröffentlichen, sollten sie davon absehen, Informationen oder Materialien über bestimmte Projekte zu veröffentlichen, an denen sie beteiligt sind oder waren.

Wir sind für den Schutz vertraulicher Informationen verantwortlich, die wir im Zusammenhang mit unserer Arbeit erhalten, erstellen oder registrieren. Wir verpflichten uns, relevante Informationen des Unternehmens nicht zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter zu nutzen. Relevante Informationen sind alle Informationen, die ein potenzieller Anleger als wichtig für seine Anlageentscheidung ansehen könnte.

Wir glauben, dass Synthos unser gemeinsames Gut ist. Deshalb verpflichten wir uns dazu, das geistige Eigentum, einschließlich unserer Patente, unseres Know-hows, unserer Markenzeichen, urheberrechtlich geschützter Materialien und Produkte sowie aller materiellen Vermögenswerte der Gesellschaft zu schützen sowie sie angemessen nur für geschäftliche Zwecke im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft zu nutzen. Wir verpflichten uns, das Eigentum des Unternehmens ordnungsgemäß zu gebrauchen und es mit Sorgfalt, Respekt, Ehrlichkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit zu behandeln. Jeder Akt von Diebstahl, Betrug, Untreue oder Unterschlagung des Unternehmensvermögens ist inakzeptabel – sowohl in Bezug auf die Unternehmensvorschriften als auch auf das Gesetz.

Wir sind davon überzeugt, dass der Aufbau langfristiger Beziehungen zu unseren Lieferanten auf der Grundlage höchster ethischer Standards der Schlüssel zum Wachstum unseres Unternehmens und zum Aufbau unseres Markenrufs ist. Die Synthos-Gruppe respektiert die Werte ihrer Geschäftspartner. Gleichzeitig erwarten wir als Gesellschaft von unseren Lieferanten und Unterauftragnehmern, dass sie sich an das Gesetz und diesen Ethikkodex halten. Darüber hinaus lassen wir uns bei der Auswahl von Lieferanten und dem Abschluss von Verträgen von einer transparenten und objektiven Bewertung der Angebote leiten, die sich auf die Wettbewerbsfähigkeit der vorgeschlagenen Preise für Produkte und Dienstleistungen, deren Qualität und den Ruf des Lieferanten stützt. Im Auswahlverfahren bevorzugen wir niemanden und wir akzeptieren keine Interessenkonflikte. Wir bieten allen Lieferanten, sowohl den bestehenden als auch den potenziellen, den gleichen Zugang zu Informationen über ausgeschriebene Wettbewerbe und Ausschreibungen, ohne dass einer der Beteiligten eine privilegierte Position einnimmt.

Fairer Wettbewerb auf allen Märkten, auf denen wir tätig sind, liegt unserem Unternehmen zugrunde. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die weltweit geltenden Wettbewerbs- und Kartellrechte einzuhalten. Jegliche Vereinbarungen oder Absprachen zwischen tatsächlichen oder potenziellen Wettbewerbern zur Festsetzung oder Kontrolle von Preisen oder zum Boykott bestimmter Lieferanten oder Kunden oder auch zur Einschränkung der Produktion oder zum Verkauf von Produktlinien wird von der Synthos-Gruppe nicht toleriert.

Bei der Synthos-Gruppe werden alle Geschäftsentscheidungen mit Ehrlichkeit und Redlichkeit getroffen, wobei objektive Geschäftskriterien berücksichtigt werden. Annahme von Geschenken von Lieferanten. Um Situationen mit Korruptionspotenzial zu vermeiden, sind die Mitarbeiter von GK Synthos verpflichtet, in Übereinstimmung mit anerkannten Standards, Verfahren und Richtlinien zu handeln. Sie dürfen keine Geschenke oder Gefälligkeiten annehmen, mit Ausnahme üblicher kleiner Geschenke, bei denen es sich um Werbematerial des Vertragspartners handelt (Kalender, Notizbuch, USB-Stick – mit dem Logo des Vertragspartners). Alle Geschenke, unabhängig von ihrem Wert, die diese Kriterien nicht erfüllen, sollten unverzüglich an den Absender zurückgeschickt werden. Die Mitarbeiter von GK Synthos nehmen keine Einladungen zu nicht geschäftlichen Treffen an, die von Vertragspartnern organisiert, finanziert oder gesponsert werden und uns dazu verpflichten würden, unsere Geschäftspartner durch unser Unternehmen bevorzugt zu behandeln. Geschenke an externe Parteien. Wir respektieren die Antikorruptionspolitik unserer Vertragspartner. Wir unterbreiten keine Vorschläge oder bieten keine Geschenke an, die unsere Geschäftspartner zu einer Bevorzugung von uns zwingen würden. Dazu gehören insbesondere Geschenke, Provisionen oder andere unzulässige Zahlungen an Vertreter staatlicher Behörden, Angehörige öffentlichen Dienstes oder andere Stakeholder – und zwar mit dem Ziel, diese Personen in geschäftlicher Hinsicht zu beeinflussen. Wenn unsere Vertragspartner ihren Mitarbeitern von der Annahme von Geschenken, Einladungen oder anderen Formen von Gaben abraten oder das verbieten, sollten die Mitarbeiter unserer Gesellschaft diese Richtlinien respektieren.

Alle von unseren Mitarbeitern durchgeführten Transaktionen werden immer vollständig dokumentiert und in den Buchhaltungsunterlagen aufgezeichnet. Wir achten besonders auf richtige Angaben und auf korrekte Eintragungen in die entsprechende Dokumentation. Wir verwenden alle Finanzmittel und Vermögenswerte des Unternehmens ausschließlich für rechtmäßige und ordnungsgemäße Zwecke. Unsere Berichte, Dokumente oder Jahresabschlüsse, die den zuständigen Behörden vorgelegt oder zur Information der Öffentlichkeit veröffentlicht werden, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Standards der Rechnungslegung und mit der erforderlichen Sorgfalt erstellt, d.h. sie sind korrekt, verständlich und fristgerecht.

Steuerstrategie der Synthos S.A.